طرق انشاء تقرير من المواضيع الهامة التي يبحث عنها المعلمين والموظفين وغيرهم ممن يحتاجون إلى كتابة التقارير، وهناك أكثر من طريقة لكتابة التقارير، حيث يراعى في كتابة التقرير عرض الحقائق وما ترتب عليها من نتائج، ثم تأتي بعد ذلك التوصيات والنصائح لحل المشكلة، وفي هذا المقال سنعرض لكم طرق انشاء تقرير بالتفصيل فتابعونا……
طرق انشاء تقرير
يعتبر نموذج كتابة تقرير عمل جاهز من أكثر النماذج التي يبحث عنها الموظفون في المؤسسات الحكومية والخاصة، حيث يجب أن تتوفر بعض القواعد والمعايير عند استخدام تقرير عمل جاهز، وهي كالآتي:
- المقدمة: وفيها يتم كتابة موضوع التقرير، واختصار مبسط لمحتوي التقرير.
- الموجز: ونكتب فيه المعلومات الخاصة بموضوع التقرير والأشخاص المعنيين في مجال العمل.
- الاستنتاج: القرارات التي يجب اتخاذها و المصادر المعتمد عليها في كتابة التقرير.
و بهذا وضحنا لكم نموذج تقرير عمل جاهز ، حتي يمكن الاعتماد عليه في كتابة تقارير العمل بسهولة دون مجهود.
نموذج تقرير جاهز word
يعتبر نموذج تقرير جاهز word ذو أهمية كبيرة في كتابة التقارير المختلفة، سواء التقارير العملية أو التعليمية أو التقارير الإدارية، كما أن النموذج الجاهز موفر للجهد والوقت لسرعة استخدامه.
- إن طرق انشاء تقرير كثيرة منها كتابة التقرير عن طريق برنامج word، كذلك يمكن تحميل نموذج تقرير جاهز word، ومن ثم التعديل عليه بإضافة البيانات التي نرغب فيها.
- نموذج تقرير جاهز word هو ملف وورد له تنسيق معين، ويتكون من عدة أقسام.
- عندما نفتح برنامج word نتوجه إلى القوالب الموجودة بالأعلى، ونختار منها نموذج تقرير جاهز.
- نقوم بملء الأقسام الموجودة في النموذج بالبيانات والمعلومات التي نرغب فيها.
- بعدها نقوم بتنسيق النصوص والجداول والصور بالشكل الذي نراه مناسب مع مراعاة أن يكون الشكل النهائي هادئ وجذاب.
- وأخيراً نقوم بحفظ الملف ونجهزه للطباعة.
كتابة التقارير PDF
التقارير هي كتابة تفصيلية لحدث سواء قمنا بفعله أو مشاهدته أو قمنا بالتحقيق فيه، فهي وسيلة للتواصل سواء بالفهم أو الإخبار أو الاستماع، لذلك تتعدد طرق انشاء تقرير، لكن كلها تشترك في الأغراض الآتية:
- غرض الكاتب من التقرير: الكاتب يقوم بكتابة تقارير لتوضيح وعرض أفكار معينة للجمهور، لذلك يجب أن يكون على وعي كافي بثقافة الجمهور المستهدف وأن يعرف جيدا غرضه من كتابة التقرير.
- غرض الجمهور من التقرير: يختلف غرض التقرير تبعا للجمهور المستهدف، فهناك تقارير تكتب للمدراء، وتقارير تستهدف العملاء، وتقارير للمعلمين وغيرها.
نموذج كتابة تقرير حول موضوع معين
لكي نقوم بكتابة تقرير حول موضوع معين لابد من تحديد الهدف من هذا الموضوع أولا، وحتى نوفر الوقت والجهد فهناك نموذج كتابة تقرير جاهز حول موضوع معين يتضمن الآتي:
- غلاف التقرير: وهذا الغلاف يمثل شكل التقرير من الخارج، فهو بمثابة واجهة رئيسية للتقرير يراها القارئ قبل الشروع في قراءة التقرير.
- عنوان التقرير: وتوجد صفحة مخصصة لكتابة عنوان التقرير، ويعد العنوان أكثر العناصر أهمية لأنه يتضمن الموضوع الذي كتب التقرير لأجله، فهو بمثابة مفتاح لباب قراءة الموضوع.
- مقدمة التقرير: تتضمن اختصار موجز لموضوع التقرير دون الخوض في أية تفاصيل.
- النتائج والتوصيات: وفيها نكتب كل النتائج والتوصيات التي تم التوصل إليها.
- المراجع والمصادر: وتوضع في كل نماذج للتقارير، وهي آخر جزء في نموذج تقرير موضوع معين.
كيفية كتابة تقرير جامعي
من أهم طرق انشاء تقرير التي يحتاج إليها الطالب هي كتابة التقرير الجامعي، حيث يقوم أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بمعرفة مشكلات الطلاب، وكذلك تقييمات الطلاب واختباراتهم من خلال التقرير الجامعي، وفيما يلي نعرض لكم عناصر التقرير الجامعي:
- الهدف من التقرير الجامعي: فهناك تقرير لعرض التجارب العملية، وتقرير لكتابة توصية أو إضافة معلومات.
- نبذة عن مقدمة التقرير: لا تتعدى ال 200 كلمة، يكتب فيها سبب كتابة التقرير باختصار.
- المحتويات: تكتب في جدول يعرض فيها المحتويات الرئيسية والفرعية المعنية بالتقرير.
- جسم التقرير: نقوم بكتابة محتويات التقرير بالتسلسل من الرئيسي إلي الفرعي، بكتابة عناوين رئيسية وفرعية باختصار.
- خاتمة: نعرض فيها النتائج التي توصلنا إليها، وهل تم تحقيق الهدف من كتابة التقرير أم مازالت المشكلة قائمة.
- المصادر والمراجع: الجداول والرسومات التي تمت الاستعانة بها في كتابة التقرير، والتي لم يتم إدراجها بداخله.
طريقة كتابة التقرير في اللغة العربية
توجد عدة خطوات لابد من اتباعها حتى يقوم الكاتب بإنشاء تقرير، وهذه الخطوات نستعرضها معكم فيما يلي:
- تحديد هدف لكتابة التقرير: لابد أن يفهم الكاتب موضوع التقرير قبل الشروع في كتابته، ومن ثم معرفة هدف التقرير، كذلك معرفة المعلومات التي يرغب القارئ في معرفتها من التقرير.
- موضوع التقرير: قد يكون موضوع التقرير اختياري، فيقوم الكاتب باختيار المواضيع التي تناسبه، أو يطلب منه موضوع محدد، فعليه اختيار طريقة من طرق انشاء تقرير تناسبه.
- خطوة البحث: بعد تحديد هدف وموضوع التقرير تأتي خطوة البحث وفيها نقوم بجمع المعلومات والحقائق التي تخص الموضوع، ثم التأكد من صحة هذه المعلومات.
- كتابة مسودة: فيها نكتب عناصر التقرير من الحقائق والمعلومات والمصادر والمراجع التي اعتمدنا عليها في كتابة التقرير.
- المراجعة: تتم فيها قراءة التقرير بتأني للبحث عن الأخطاء اللغوية إن وجدت، وكذلك التأكد من صياغة المحتوي بطريقة يفهمها القارئ، وايضا مراجعة علامات الترقيم.
الأسئلة الشائعة
يطرح الكثير ممن يهتمون بكتابة التقارير عدة أسئلة حول موضوع طرق انشاء تقرير، لذلك نستعرض معكم إجابات لأكثر هذه الأسئلة شيوعاً فيما يلي:
ما هي طرق انشاء التقارير؟
توجد طرق انشاء تقارير كثيرة، تختلف طرق انشاء تقرير باختلاف نوع التقرير فهناك عدة أنواع للتقارير، منها تقارير دورية، وتقارير تفتيش وصيانة، وتقارير مرحلية، وتقارير رسمية، تتفق هذه الطرق في عناصر وخطوات التقرير التي ذكرناها سابقا.
ما هي طرق كتابة التقرير؟
- إعداد التقرير: وذلك من خلال تحديد موضوع التقرير والنتيجة المرجوة منه، لذلك لابد من استخدام أسلوب مناسب يستوعبه مستقبلي التقرير.
- ترتيب التقرير: وذلك بكتابة العنوان والتاريخ والعناصر الرئيسية والفرعية قبل وضع جسم التقرير.
- العرض: وفيه نعرض موضوع التقرير والأحداث والوقائع التي يتضمنها، ويفضل أن نضع جداول ورسوم بيانية للتنوع في طريقة عرض المعلومات.
- الخاتمة: ونكتب فيها نتائج التقرير، وأيضا نضع بها النصائح والأفكار التي نرغب في إضافتها مستقبلا.
كيف اقوم بكتابة تقرير؟
لكي نقوم بكتابة تقرير لابد من اختيار موضوع التقرير سواء تقرير عمل أو دراسة أو أي موضوع آخر، ثم نتبع الخطوات التي ذكرناها سابقاً في كتابة التقرير، وفي نهاية التقرير نضيف الحلول والمقترحات.
كيف يتم باختصار انشاء تقرير يعرض محتويات جدول؟
نتوجه إلي علامة انشاء الموجودة في حقل تقارير، ومنها نختار تقرير فارغ به عرض التخطيط، ثم نتوجه إلى قائمة الحقول ومنها نضغط على علامة زائد الموجودة بجوار الجداول التي تحتوي على المعلومات التي نرغب في إدراجها في التقرير.
وبذلك عرضنا لكم أهم المعلومات التي تخص طرق انشاء تقرير والنماذج المختلفة للتقارير التي تستخدم لشتى المواضيع، نتمنى أن تعم الفائدة.
المصادر
الوسوم
- طرق انشاء تقرير
- كتابة تقرير
- إعداد تقرير
- عناصر التقرير
- هيكل التقرير
- قالب تقرير
- تنسيق التقرير
- مهارات كتابة التقارير
