تعتبر الكتابه الوظيفية من الأساليب الهامة جدًا التي ينبغي أن يتم تدريسها للطلبة في المدارس والجامعات، وهذا لأنهم يتعلمون من خلالها كيفية كتابة التقارير، وإنشاء السيرة الذاتية، وكذلك يتعلمون منها كيفية كتابة الرسائل الإدارية الرسمية، والاستثمارات، والتراخيص، ومن أهميتها أيضًا إيصال المعلومات إلى القارئ بدون أي تشتت مثل التفنن اللفظي، والتفنن المعنوي.
الكتابه الوظيفية
الكتابة الوظيفية هي عبارة عن نمط كتابي يتم استخدامه لأداء مهمة معينة مثل مناقشة موضوع أجتماعي ما، كما أنها تعتبر أحد الرسائل التي على أثرها تتم عملية التواصل بين الأفراد، وبين المؤسسات فيما يخص الموضوعات التي تتعلق بالعمل أو الدراسة أو غيرها من الأمور الأخرى الهامة التي تخلو من العاطفة، والأمور الشخصية.
يصف العلماء هذا الأسلوب بأنه أسلوب جدي، ومختصر، وكامل المعلومات فهو لا يحتوي على أي حشو أو خيال، والمفردات التي تحتوي عليه تؤدي أغراض شعورية، بالإضافة إلى ذلك فأنه يتصف بأنه بعيد عن الألفاظ الإبداعية، والصياغة المعقدة، وأيضًا التعبيرات.
خصائص الكتابه الوظيفية
تحتوي الكتابه الوظيفية على الكثير من الخصائص والسمات التي تجعلها تختلف عن أي نوع من أنواع الكتابة الأخرى، ومن بينها ما يلي:
- الإيجاز: من أهم السمات التي تتصف بها الكتابة الوظيفية سمة الإيجاز؛ حيث يتم التحدث عن موضوع ما بدون أن يتم التحدث عن التشعبات، وبدون أن يؤثر هذا الإيجاز في المعلومات التي سيتم تقديمها إلى القارئ، وهذا لكي يتم جعل القارئ لا يمل أثناء القراءة.
- المباشرة: توجد تلك الخاصية في المرتبة الثانية من الأهمية؛ حيث من خلالها يتم الدخول إلى الموضوع مباشرةً بدون المقدمات، والتمهيدات الطويلة، وبدون الحاجة إلى الدخول في أي موضوعات أخرى.
- التنظيم: ويقصد به بأن كل برتوكول من البروتوكولات يختص بنوع مختلف عن الأنواع الأخرى؛ حيث أن البروتوكول الذي يخص كتابة المقال يختلف عن البروتوكول المتعلق بالبريد الإداري، وأيضًا البروتوكولات المتعلقة بالسيرة الذاتية، لذلك يجب أن يتبع الكاتب النظام المحدد لكل بروتوكول.
خطوات الكتابه الوظيفية
الكتابه الوظيفية تمر بالكثير من الخطوات والمراحل، ومن بين تلك المراحل ما يلي:
- تحديد الهدف من الموضوع: تعتبر أول خطوة من الخطوات المتعلقة بالكتابة خطوة تحديد الهدف الذي يرمى إليه الموضوع الذي سيتم كتابته، فأن قيام الكاتب بوضع هدف للعملية الخاصة بالكتابة يساهم في رسم المخططات التي سيتم اتباعها أثناء إعداد المقال، أو إعداد البحث.
- تقسيم المادة إلى عناوين فرعية: من أهم الأمور التي لابد من وضعها في الاعتبار عند الكتابة هو تقسيم الموضوع إلى عدة عناوين فرعية أخرى لكي تستطيع الكتابة في كل فرع على حدى.
- الخوض في التفاصيل: يتم كتابة التفاصيل المتعلقة بكل عنوان فرعي، وتقديم المعلومات الموثوق منها، والتي تضفي عليه المصداقية، كما ينبغي على الكاتب أن يكتب بطريقة سهلة وسلسلة تحترم حقوق الملكية الفكرية الخاصة بالقارئ.
- توضيح المطلوب: يجب أن يلتزم الكاتب بتوضيح المطلوب من الكتابه الوظيفية، وهذا من خلال وضع الاستنتاجات التي تم التوصل إليها على شكل خلاصة أو شكل خاتمه حتى يستطيع القارئ أن يحتفظ بها في ذاكرته عند قراءتها على الفور.
- ذكر المصادر: عملية ذكر المصدر تعتبر نوع من أنواع المهنية التي يمكن الاستعانة بها في العمل، لذلك يجب أن يتم توثيق المصادر التي يتم الاعتماد عليها في الكتابة الوظيفية من خلال واحدة من طرق التوثيق التي تستخدم في مناهج البحث فهي تعتبر آخر خطوة يقوم بها الكاتب.
عناصر الكتابه الوظيفية
يتألف هذا النوع من الكتابة على مجموعة من العناصر، ومن بين تلك العناصر ما يلي:
- التكامل والمقصود به ترابط الأجزاء مع بعضها البعض فكل جزء من تلك الأجزاء يكون مكمل للجزء الذي يلية، وهذا يبرهن على وحدة الموضوع الذي تم كتابته.
- الإحكام ويقصد به معرفة كل جزء من أجزاء الكتابة، والدور الذي يؤديه هذا الجزء في سياق الكلام، وتوثيق كل جزء ببراهين وشواهد لكي يتم إبراز أهميته ودوره.
- الاحساس بالموضوع أو البصمة الشخصية يعتبر هذا العنصر جزء لا يتجزأ من هذا النوع من الكتابة.
- يحتاج هذا الأسلوب إلى التمرين، والمهارات أكثر من حاجتها إلى الإبداع، وبالرغم من ذلك يجب أن يضيف الكاتب حسه الفردي ولمسته الخاصة.
ما هو الهدف من الكتابه الوظيفية
الهدف الأساسي من الكتابة الوظيفية هو توصيل غرض ما؛ ورسالة معينة إلى الأشخاص أو القيام بتقديم إطار موضوعي يبعد عن التنميق، وكذلك التعقيد اللفظي فيجب أن تكون الكتابة جدية في القول، ورصينة في الصياغة فيمكن استخدام هذا الأسلوب من الكتابة في الرسائل الرسمية التي يتم إرسالها عبر البريد الذي يتعلق بمؤسسة ما، أو يتعلق بجهة توظيف ما.
ولا نحتاج في هذا الأسلوب إلى البلاغة في الكتابة أو الفصاحة، وذلك لأننا لا نحتاج إلى تحريك مشاعر القارئ، وعواطفة، فيتم من خلال الرسالة المرسلة طلب أمر معين موجز، وواضح، ولكن هذا لا يعني أن تلك الرسالة مكتوبة بغير اتقان، وغير واضحة فهي تخضع لمجموعة من الضوابط، والمعايير حتى يصل المعنى المرجو منها إلى القارئ
نماذج الكتابه الوظيفية
الاستاذ رئيس قسم التوظيف بشركة…….
تحية طيبة وبعد””
لقد قمت بقراءة الإعلان الخاص بكم والذي سبق نشره في جريدة ….. بتاريخ…/…/.. عن الوظيفية المعلنة والتي تحمل رقم …..والتي تحتاج إلى مهندسين مدنيين لتصميم المشاريع والتي أجد نفسي فيها أملك خبرة جديدة حيث يوجد لدى خبرات سابقة في هذا المجال ارجوا قبول طلبي وشكرا
مرسل إليكم
مجالات الكتابه الوظيفية
يمكن استخدام هذا النوع من الكتابة في الكثير من المجالات التي تكون في حاجة إلى نمط كتابي موضوعي، ومن بين تلك المجالات حلقات البحث التي يتم إعدادها من قبل الطلاب، وتقديمها إلى معلميهم، كما يمكن استخدامها في إعداد التقارير السنوية، وكذلك التقارير الشهرية التي تخص المبيعات، وكذلك المشتريات
أنواع الكتابه الوظيفية
أنواع الكتابه الوظيفية كثيرة لذلك سنوضح بعض منها في التالي:
- الرسائل الرسمية: وهي عبارة عن مجموعة من الرسائل يتم إرسالها إلى الجهات الحكومية الرسمية أو الشركات، وأيضًا جهات العمل، وهذا النوع من الكتابة يتبع بروتوكول معين من الكتابة، وينتمي إلى هذا النوع الرسائل الداخلية التي تتم بين الأفراد.
التقارير: هي أيضًا تعتبر من ضمن أنواع هذا الأسلوب من الكتابة، ويتم سرد موضوع محدد به يحتوي على مقدمة وعلى خاتمة
الأسئلة الشائعة
هل تعَدُّ كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية؟
بالطبع نعم فأن التقارير تعتبر نوع من ضمن أنواع الكتابة الوظيفية.
ما هو الفارق بين الكتابة الإبداعية والوظيفية؟
تختلف الكتابة الإبداعية عن الوظيفية في أن الكتابة الوظيفية لا تحتوي على أي أساليب إبداعية أو ألفاظ، فالكلمات التي تتكون منها هي كلمات مباشرة وسلسلة وخالية من التعقيد على عكس الكتابة الإبداعية.
كيفية إتقان الكتابة الوظيفية
يمكن اتقانها من خلال قراءة الكتب المخصصة في هذا المجال.
ختاماً فإن الكتابه الوظيفية تعتبر من أفضل أنواع الكتابة والتي يجب أن يكون لدى الأشخاص أصحاب الشركات وغيرها علم بها، حيث أنها تستخدم في كثير من مجالات الحياة والتي أهمها كتابة الرسائل والتقارير.
المصادر
وسوم
- الكتابة الوظيفية
- أنواع الكتابة الوظيفية
- خصائص الكتابة الوظيفية
- أهمية الكتابة الوظيفية
- مهارات الكتابة الوظيفية
- تدريب على الكتابة الوظيفية
- كتابة التقارير
- كتابة خطابات رسمية
- كتابة السير الذاتية
- كتابة المقترحات
الكتابه الوظيفية
