نظام فارس هو نظام إلكتروني متكامل أطلقته وزارة التعليم السعودية بهدف تحسين وتيسير الخدمات الإدارية والمالية للموظفين في القطاع التعليمي، ويتيح هذا النظام للمعلمين والإداريين إجراء العديد من المعاملات مثل طلبات الإجازات والبدلات واستعلام الرواتب بشكل إلكتروني سريع، ويتميز نظام فارس بالسهولة والشفافية مما يعزز من الكفاءة التشغيلية، ويوفر الوقت والجهد على الموظفين، ومن خلال هذا النظام تسعى الوزارة إلى تطوير بيئة عمل حديثة ومتكاملة تدعم التحول الرقمي في المملكة.
ما هو نظام فارس
نظام فارس السعودي هو مشروع نظام معلومات الموارد المالية والإدارية (FARIS)، مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات المستخدمين في المملكة العربية السعودية، وفيما يلي أهم ما يقدمه النظام :
- هو نظام إلكتروني يخدم جميع منسوبي التعليم في المملكة العربية السعودية، وهو الإنطلاقة الأولى لدخول وزارة التعليم السعودية في منظومة الحكومة الإلكترونية، ومشروع نظام إدارة الموارد الإدارية والمالية، وأحد أهم ركائز مشروع التعاملات الإلكترونية في وزارة التعليم.
- يهدف المشروع إلى إنشاء نظام متكامل يغطي جميع المتطلبات الوظيفية لإدارة الموارد الإدارية والمالية وفق أحدث إصدارات النظام الحكومي.
- يقدم النظام الكثير من الخدمات الإلكترونية المختلفة، ويتيح للموظفين (معلمين وإداريين ومستخدمين وعمال) الحصول على الموافقات اللازمة من صاحب الصلاحية آلياً واستخدامها دون الحاجة إلى الرجوع إلى الإدارة، مما يوفر الإنتاجية والوقت والجهد لطالبي الخدمات ويلغي نظام المعاملات الورقية.
طريقة التسجيل في نظام فارس
للتسجيل في نظام فارس السعودي، يمكن زيارة موقع الإنترنت الخاص بالنظام أو من خلال الإدارة المختصة في المؤسسة أو الجهة التي تقوم بتنصيب النظام، والتسجيل من خلال الإنترنت يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- الدخول للموقع الإلكتروني للنظام من هنا.
- ادخل إلى رابط تسجيل مستخدم جديد.
- أدخل جميع المعلومات المطلوبة.
- أدخل نفس رقم الحساب المصرفي الدولي الذي تستخدمه لاستلام راتبك.
- ستتلقى بعد ذلك رمز تأكيد التفعيل سواء على الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- قم بتسجيله في المكان المخصص له وبذلك تكون قد سجلت في فارس، ويمكنك تصفح خدماته والاستفادة بها.
طريقة تحديث وتعديل البيانات في نظام فارس
لتحديث وتعديل البيانات في نظام فارس السعودي، يتم عادةً القيام بذلك عبر الدخول إلى الحساب الشخصي على النظام، حيث يمكن للمستخدمين تعديل المعلومات، ومن أهم الخطوات ما يلي:
- يجب أولاً الدخول على منصة فارس.
- قم بإدخال اسم المستخدم، ثم اصغط كلمة المرور، ثم بعد ذلك يتم النقر على تسجيل الدخول.
- قم باختيار صلاحية بياناتي ثم انقر على بياناتي الشخصية.
- بعد ذالك اضغط إضافة.
- ادخل بعد ذلك البريد الإلكتروني ورقم الجوال.
- أدخل المدينة التي تسكن بها والضغط على كلمة إنتقال.
- بعد ذلك قم باختيار تطبيق ثم التالي.
- سوف يتم عرض بياناتك التي قمت بتسجيلها للتأكد منها.
- ثم اضغط على تنفيذ.
خطوات الاستعلام عن الرقم الوظيفي في نظام فارس
للاستعلام عن الرقم الوظيفي في نظام فارس، يمكن للمستخدمين عادةً الوصول إلى البوابة الإلكترونية المخصصة للخدمات الإدارية والموارد البشرية، ويتطلب الاستعلام إدخال معلومات الهوية الوطنية، للاستعلام اتبع الخطوات التالية:
- قم بزيارة موقع النظام عبر الإنترنت.
- اختر الاستعلام عن الرقم الوظيفي، عادةً يكون ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية.
- ستحتاج عادةً إلى تسجيل الدخول باستخدام رقمك الوطني وكلمة المرور الخاصة بك.
- ثم بعد ذلك قم بالدخول إلى حقل صلاحيات الخدمة الذاتية للموظف.
- بعد ذلك قم باختار قائمة الاستعلامات.
- ثم اختر بيان السجل التاريخي للموظف.
- وأخيراً قم باختار كلمة إظهار وعلى الفور بعدها سيظهر الرقم الوظيفي بجوار الوظيفة.
خدمات نظام فارس
نظام فارس السعودي يوفر مجموعة متنوعة من الخدمات التي تشمل إدارة الموارد البشرية، ويهدف هذا النظام إلى تحسين كفاءة العمل وتسهيل إجراءات الإدارة الإدارية.
- النظام يتيح للموظفين الحصول على المعلومات اللازمة إلكترونياً وأخذ الموافقات اللازمة من الأشخاص المخولين آلياً دون الحاجة إلى الرجوع إلى قسم الإدارة، ويمكن لكل موظف تتبع المعاملة من خلال الموقع الإلكتروني الذي يمكن من خلاله تتبع المعاملات حتى صدور القرار.
خدمات نظام فارس الالكترونية:
وتنقسم إلى طلبات واستفسارات وهي تتضمن التالي:-
خدمات نظام فارس للمديرين:
- تقديم الطلب مباشرة إلى الموظف الحاصل على إجازة.
- تقديم طلب للحصول على مزايا للموظف.
- الإبلاغ عن غياب الموظف.
خدمات نظام فارس في الاستفسارات:
- الاستفسار عن الموظف.
- الاستفسار عن طلبات الموظف.
- الخدمات المتاحة للموظفين.
خدمات نظام فارس لطلبات الموظف:
- طلب الإجازة.
- الإخطار بعد الإجازة مباشرة.
- طلب الحصول على البدلات.
- وتقديم طلب انقطاع الإجازة.
- طلب تمديد الإجازة.
- طلب تغيير فترة الإجازة.
- وتقديم طلب إلغاء الإجازة.
- طلب تغيير تاريخ بدء الإجازة.
- طلب الاستقالة.
فوائد نظام فارس
نظام فارس السعودي يقدم عدة فوائد للمؤسسات والموظفين، فيما يلي سيتم ذكر أهم الفوائد:-
- تحسين إدارة الموارد البشرية بفضل توفير أدوات فعالة لإدارة الحضور والانصراف والرواتب.
- استخدام أحدث التقنيات لزيادة الكفاءة والفعالية الإدارية والمالية لوزارة التعليم وقطاع التعليم.
- توفير الخدمات الإلكترونية لجميع المعلمين والموظفين في أي مكان وعلى مدار 24 ساعة.
- توفير المعلومات وإتاحتها للأفراد والإدارات بشكل يحقق الاستفادة المثلى ويحافظ على السرية والخصوصية.
- تحقيق الجودة الإدارية الشاملة وتحسين كفاءة وفاعلية الإجراءات التشغيلية في وكالات الوزارة وإدارات التعليم.
- إيجاد بيئة معلوماتية موحدة ومتكاملة وآمنة وسهلة الوصول إليها تدعم اتخاذ القرارات المناسبة.
حل مشكلة تعطل نظام فارس
يمكن أن تكون مشكلة تعطل النظام مصدر قلق لدى المؤسسات والمستخدمين، حيث قد تتسبب في تأخيرات في عمليات الحضور والانصراف وتسوية الرواتب، مما قد يؤثر سلباً على الإنتاجية ورضا الموظفين، وتتلخص خطوات حل المشكلة فيما يلي:
- إذا تلقيت رسالة تفيد بأن الحساب المصرفي غير مطابق: تحقق من أن الحساب الذي تم إدخاله في خانة رقم الحساب هو بالضبط نفس الحساب الذي سيتم تحويل راتبك إليه، وأن رقم الحساب صحيح.
- إذا لم تستلم رمز التفعيل في بريدك الإلكتروني: عندما تقوم بالتسجيل في نظام الأجرة، يتم إرسال رسالة برمز التفعيل إلى رقم هاتفك المحمول المسجل وكذلك إلى عنوان بريدك الإلكتروني، ولذلك يجب عليك التأكد من تواجد الرسالة في صندوق الوارد أو في صندوق البريد العشوائي.
- إذا كان هناك صندوق لا يمكنك رؤيته بوضوح: استخدم أحدث إصدار من متصفح إنترنت إكسبلور أو متصفح مشابه.
- كيف يمكنني تغيير كلمة المرور الخاصة بي؟: سجّل الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية للشحن واختر “تغيير كلمة المرور” ضمن “التفضيلات”.
- مشكلة عدم التمكن من طلب الإجازة بسبب عدم وجود بيانات المشرف المباشر: اتصل بفريق الدعم الفني في القسم لتحديث بيانات مديرك المباشر وإبلاغه بالمشكلة.
- إذا كان الرصيد في النظام لا يتطابق مع الرصيد الفعلي: اتصل بموظفي الدعم في القسم وسيقوم الموظف المسؤول عن الإجازات بالتحقق من الرصيد.
- تعذّر طلب الإجازة بسبب التخطيط التراكمي: اتصل بموظفي الدعم في القسم لتمكين موظف الإجازات من إضافة خطة تراكمية.
- لا تظهر بعض التفويضات في القائمة الرئيسية: اتصل بموظف الدعم في قسمك لإضافتها.
- إذا كان اسم القسم/المدرسة لا يظهر في صفحة المدير المباشر: تواصل مع موظف الدعم في القسم لربط قاعدة بيانات الموظفين بالمدير المباشر.
- إذا كنت مسجلاً بالفعل في نظام الخدمة الذاتية ولكنك تتلقى رسالة تفيد بأنك غير مسجل: قم بتغيير كلمة المرور الخاصة بك من صفحة تسجيل الحساب.
- إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور الجديدة: اتصل بالدعم الفني في فارس لإعادة تفعيل حسابك.
سلسلة الاعتمادات في فارس
نظام فارس السعودي، تعد الاعتمادات جزءًا أساسيًا من العملية الإدارية، حيث تمثل الصلاحيات والتصاريح التي يمنحها المسئولون للمستخدمين للوصول إلى وظائف معينة أو تنفيذ مهام محددة داخل النظام، فيما يلي سيتم ذكر الاعتمادات هذه الاعتمادات:
- مصادقة المستخدم: يتم إنشاء حساب مستخدم جديد في النظام، ويتم تسجيل المستخدم وتحديد الأذونات وتفاصيل الوصول.
- التحقق من الهوية: حيث يتم التحقق من هوية المستخدم بطرق مختلفة، بما في ذلك الهوية الوطنية ومحل الإقامة، ورقم الهاتف المحمول المسجل في سجل الهوية الوطنية.
- تفويض الوصول: بعد التحقق من الهوية، يتم تخصيص تفويض الوصول إلى وحدة التعليم، ووحدة الموظفين، ووحدة الرواتب والمكافآت وما إلى ذلك، اعتمادًا على دور المستخدم ومسؤولياته.
- التحقق من البيانات: يتم التحقق من صحة البيانات التي يقدمها المستخدم في “فارس”، بما في ذلك المعلومات الشخصية والتعليمية والوظيفية، والتحقق من صحتها.
كيف اعرف بياناتي في فارس؟
في نظام فارس، معرفة بياناتي تعني القدرة على الوصول والاطلاع على المعلومات الشخصية والمهنية المتعلقة بالمستخدم داخل النظام، ولمعرفة بياناتك يجب اتباع الخطوات التالية:-
- يتم الدخول على موقع النظام.
- يتم تسجيل الدخول، عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- بعد التسجيل، يتم الضغط على خيار صلاحية بياناتي.
- بعد ذلك اختر بياناتي الشخصية.
كيف اضيف بياناتي في فارس؟
إضافة البيانات في نظام فارس السعودي تشمل عملية إدخال معلومات جديدة أو تحديث المعلومات القائمة للمستخدمين أو الموظفين، ولإضافة البيانات يجب اتباع الخطوات التالية :
- ادخل إلى الموقع الإلكتروني للنظام هنا.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
- بعد التسجيل، انقر على خيار التحقق من بياناتك.
- حدد بياناتك الشخصية وانقر على زر إضافة.
- أدخل البيانات المطلوبة وهي رقم الهاتف المحمول، وعنوان البريد الالكتروني، ومحل الاقامة.
- انقر على زر “انتقال”، وحدد الخدمة ثم خيار التطبيق.
- انقر على زر التالي، وقم بتأكيد البيانات المدخلة.
- انقر على زر تشغيل لتصحيح البيانات.
كيف تطلب احتياج عبر نظام فارس؟
يمكن للموظفين طلب الاحتياجات عبر النظام بطرق مختلفة، مثل تقديم طلبات الإجازات أو طلبات العطلات أو الاستفسارات المتعلقة بالرواتب والمكافآت، وفيما يلي خطوات طلب احتياج في النظام:
- انتقل إلى صفحة الخدمة في نظام فارس.
- أدخل اسم المستخدم المكون من 10 أرقام.
- أدخل كلمة المرور الافتراضية.
- اضغط على القائمة الجانبية واختر طلبات الصرف والاحتياج.
- اختر الطلبات الإلكترونية، ثم مستودعات ينبع.
- أضف رقم الصنف أو اسم الصنف.
- انقر فوق انتقال.
الأسئلة الشائعة
هل نظام فارس للمعلمين فقط؟
لا، نظام فارس ليس مخصصًا فقط للمعلمين فقط، بل يمكن استخدامه من قبل مختلف القطاعات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية، يتضمن ذلك الجهات الحكومية، والشركات الخاصة، والمؤسسات الأكاديمية، حيث يوفر النظام حلولًا متكاملة لإدارة الموارد البشرية والعمليات الإدارية بشكل عام.
ما هو تقرير السلف في نظام فارس؟
تقرير السلف في نظام فارس السعودي هو تقرير يُستخدم لتتبع وإدارة السلف المُستخدمة من قبل الموظفين في المؤسسات، ويتضمن هذا التقرير تفاصيل مثل المبالغ المستردة، والمبالغ المتبقية للسداد، والتفاصيل المالية الأخرى المتعلقة بالسلف، يمكن للإدارة استخدام هذه البيانات لمراقبة التكاليف وضمان تنفيذ سياسات إدارة السلف بفعالية داخل المؤسسة.
كم رقم نظام فارس؟
نظام فارس السعودي عادةً ما يتكون من رقم واحد متميز لكل مستخدم أو موظف داخل النظام، هذا الرقم هو 19993.
في الختام، يعكس نظام فارس إلتزام وزارة التعليم السعودية بتقديم خدمات مبتكرة تواكب التطورات التقنية وتلبي احتياجات الموظفين بكفاءة، من خلال تعزيز الشفافية والسرعة في الإجراءات، ويسهم النظام في تحسين بيئة العمل ورفع مستوى رضا العاملين في القطاع التعليمي.
المصادر
الوسوم
- نظام فارس وزارة التعليم السعودية
- خدمات نظام فارس للمعلمين
- وزارة التعليم السعودية منصة إلكترونية
- خدمات إدارية تعليمية إلكترونية
- ابتكارات وزارة التعليم السعودية
